Hướng dẫn quy trình bán hàng trong SAP (Sales Process)
vi Tiếng Việt
  • en English
  • ko Korean
  • Phone: +84 903 952 648
  • sales@vinasystem.com
  • Kết nối với chúng tôi:
Nhận bản dùng thử
Vina System Logo
Vina System Logo
  • Trang chủ
  • Giới Thiệu
    • FAQ’s
    • Liên Hệ
    • Tuyển dụng
  • Dịch vụ
    • Tư vấn, triển khai phần mềm SAP Business One
    • Phát triển phần mềm
    • Hỗ trợ vận hành phần mềm SAP Business One
    • Tích hợp hệ thống
  • Giải pháp
    • Giải pháp SAP Business One
    • SAP Business One phiên bản Hana
    • Costing Add-ons SAP B1
    • Firm Banking SAP B1
    • Tích hợp hệ thống SAP B1
    • Giải pháp tùy chỉnh
  • Tin tức
  • Demo
  • Trang chủ
  • Blog
  • Hướng dẫn quy trình bán hàng trong SAP (Sales Process)
Chia sẻ
News

Hướng dẫn quy trình bán hàng trong SAP (Sales Process)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP Business One - Phân hệ bán hàng theo quy trình chuẩn của SAP bao gồm: Sales Order - Delivery - A/R Invoice - Incoming Payment

Tài liệu tham chiếu: 

  • Tài liệu tổng quan quy trình bán hàng trong SAP Business One | Sales Process
  • Quy trình từ đơn đặt hàng đến thu tiền trong SAP Business One | Sales Order to Cash
  • Quản lý khách hàng và nhóm khách hàng trong SAP Business One | Customers and Customer Groups
  • Tài liệu quản lý quan hệ khách hàng trong SAP Business One | CRM
  • Tự động hóa quy trình bán hàng trong SAP Business One | Automating the Sales Process
  • Xử lý hàng trả lại và các giao dịch trong SAP Business One | Returns and Exchanges
  • Xử lý các khoản phải thu trong SAP Business One | A/R Credit Memos

 

I. Tạo đơn bán hàng (Sales Order)

Người dùng vào Main Menu -> Modules -> Sales - A/R -> Sales Order để bắt đầu tạo mới đơn bán hàng cho khách hàng.

 

Hình 1

Trong của sổ Sales Order được chia thành 3 khu vực:

  • Area 1: thông tin khách hàng
  • Area 2: thông tin hàng hóa
  • Area 3: tổng giá trị đơn hàng.

 

Hình 2

 

Tại trường Customer của cửa sổ Sales Order, ta có thể chọn khách hàng từ danh sách khách hàng tạo sẵn bằng cách click vào biểu tượng tròn hoặc ấn TAB, sau khi chọn được khách hàng ta nhấn Choose.

 

Hình 3

 

Sau khi chọn khách hàng, Người dùng nhập danh sách sản phẩm hàng bán bằng cách click vào biểu tượng ô tròn tại trường Item No., hệ thống sẽ hiện lên list item các sản phẩm, nhấn Choose để chọn.

 

Hình 4

 

Sau khi chọn mã hàng, người dùng có thể điều chỉnh thông tin về đơn hàng như số lượng, đơn giá,...

- Unit Price: Đơn giá (mặc định khi thiết lập bảng giá Price List và Price List trong Payment Terms trên Business Partner Master Data)

- Tax code: Mã thuế VAT bán ra (mặc định trong tab Sales Data trên Item Master Data)

- Whse: Kho xuất hàng (mặc định trên Item Master Data -> Tab Inventory Data -> Default Warehouse)

- Quantity: Số lượng xuất bán

- Discount: Chiết khấu

- Total LC/Doc/SC: Tổng giá trị Local Currency/BP/System Currency

...

Sau khi kiểm tra lại các thông tin, người dùng nhấn nút Add để thêm vào hệ thống.

 

Hình 5

 

Note: Sales Order được tạo ra không tạo ra bút toán phát sinh và không ảnh hưởng số lượng tồn kho thực tế.

 

II. Giao hàng (Delivery)

Có 2 cách tạo phiếu xuất kho bằng lệnh Copy To và Copy From, ở đây dùng lệnh Copy From.

Vào Main Menu -> Sales - A/R -> Delivery

Tại cửa sổ Delivery, người dùng nhập thông tin khách hàng, click vào nút Copy From và chọn Sales Order thì toàn bộ thông tin về đơn hàng đã tạo cho khách hàng đó sẽ được hệ thống chuyển qua phiếu xuất kho

Hình 6

 

List of Sales Order sẽ cho người dùng biết danh sách đơn đặt hàng liên quan đến khách hàng

 

Hình 7

 

Thông tin về đơn hàng xuất kho sẽ được cập nhật trong hệ thống sau khi người dùng nhấn nút Add, thao tác này sẽ ảnh hưởng đến tồn kho và bút toán.

 

Hình 8

 

III. Hóa đơn bán hàng (A/R Invoice)

Màn hình A/R Invoice cho phép ghi nhận thông tin hàng bán và ảnh hưởng đến công nợ của khách hàng, người dùng thao tác các chức năng Copy From hoặc Copy To tương tự như màn hình Delivery

 

Hình 9

IV. Thu tiền (Incoming Payment)

Sau khi đã tạo xong các bước của quy trình mua hàng bao gồm Sales Order -> Delivery -> A/R Invoice, người dùng tạo lệnh thu tiền bằng cách cào Main Menu -> Banking -> Incoming Payments

Hình 10

Chọn khách hàng, hóa đơn cần thanh toán và tổng tiền thanh toán

Hình 11

 

Chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

 

Hình 12

 

Click vào nút Add trên Incoming Payment, hệ thống ghi nhận việc thu tiền, công nợ khách hàng được giảm trừ.

Xem qua Relationship Map của nghiệp vụ bán hàng, người dùng biết được quy trình bán hàng đang ở bước nào, tiến trình ra sao.

 

Hình 13

 

Đây là tài liệu tham khảo theo quy trình chuẩn của SAP, nghiệp vụ bán hàng trong SAP Business One. Ngoài ra SAP còn cung cấp các chức năng như báo giá, trả lại hàng bán, hủy hóa đơn,...

Copyright VinaSystem 20/06/2017

Đăng ký dùng thử SAP Business One

Tài liệu thi chứng chỉ SAP

Tìm hiểu lịch sử phần mềm SAP Business One

Tài liệu hướng dẫn sử dụng SAP Business One

Share

Categories

  • SAP Business One (31)
  • Lịch sử SAP Business One (13)
  • Tài liệu SAP Business One (24)
  • Tài liệu chứng chỉ SAP (31)
  • Tài liệu quy trình SAP B1 (52)
  • Khách hàng (94)
  • SAP HANA (7)
  • SAP Support (8)
  • Tuyển dụng (2)
  • SAP business One Cloud (1)

Related News

Reed Tradex Việt Nam chọn Vina System triển khai hệ thống SAP Business One
Reed Tradex Việt Nam chọn Vina System triển khai hệ thống SAP Business One
06/04/2019
Tổng hợp các câu hỏi chứng chỉ SAP Business One (Phần 30)
Tổng hợp các câu hỏi chứng chỉ SAP Business One (Phần 30)
19/06/2017
Lịch sử SAP Business One Phần 12: Đường đến tương lai
Lịch sử SAP Business One Phần 12: Đường đến tương lai
30/01/2018
Định khoản nghiệp vụ kế toán trong phần mềm SAP Business One
Định khoản nghiệp vụ kế toán trong phần mềm SAP Business One
14/05/2018
Tài liệu quy trình mua hàng trong SAP Business One - Purchase Process
Tài liệu quy trình mua hàng trong SAP Business One - Purchase Process
07/12/2017

Tag Cloud

  • ERP
  • Tài liệu
  • SAP Business One
Success×
Lorem ipsum dolor sit amet byron frown tumult minstrel wicked clouded bows columbine full
Gọi điện thoại
+84 903 952 648
Contact Me on Zalo

Hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai SAP Bussiness One.

Nhận báo giá

Giới Thiệu

Có hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai ERP SAP cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Xem thêm

Dịch vụ

  • Tư vấn, triển khai phần mềm SAP Business One
  • Phát triển phần mềm
  • Hỗ trợ vận hành phần mềm SAP Business One
  • Tích hợp hệ thống

Liên Hệ

  • Số 1 Đường Đinh Lễ, Phường 13
    Quận 4, TP HCM
  • Phone: +84 903 952 648
  • sales@vinasystem.com

Gửi tin nhắn cho chúng tôi

Nếu bạn quan tâm đến các giải pháp của chúng tôi, đừng ngần ngại gửi tin nhắn để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

Gửi tin

Copyrights © 2025 All Rights Reserved by VINA SYSTEM.