Giải pháp SAP Business One

Giải pháp SAP Business One là gì?

Giải pháp SAP Business One là trung tâm kỹ thuật số dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ các công nghệ kích hoạt kỹ thuật số. Bằng cách tích hợp tất cả các chức năng kinh doanh quan trọng, SAP Business One hỗ trợ bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), mua sắm, hàng tồn kho, hoạt động, tài chính và nhân sự. Thông tin doanh nghiệp được ghi nhận trong một hệ thống duy nhất sẽ được truy cập ngay lập tức trong toàn bộ tổ chức, loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp cùng các lỗi liên quan và chi phí phát sinh.

Việc các công ty đang phát triển nhanh chóng liên tục tái tạo doanh nghiệp của mình với công nghệ là cốt lõi là điều rất quan trọng. Các mô hình kinh doanh hiện có đang thay đổi, và bạn cần trở thành một doanh nghiệp thông minh, kỹ thuật số.

Xem thêm: Top 5 lý do hàng đầu để chọn SAP Business One để quản lý toàn bộ doanh nghiệp của bạn 

Chức năng chính của SAP Business One

1. Tài chính

Xử lý các giao dịch tài chính bao gồm các bút toán sổ cái, trung tâm chi phí đa chiều, điều chỉnh tiền tệ nước ngoài và ngân sách.

• Sơ đồ tài khoản và phân đoạn tài khoản
• Ngân sách cho trung tâm chi phí và tính toán thuế bán hàng
• Giao dịch định kỳ
• Tỷ giá hối đoái bằng nhiều loại tiền tệ
• Báo cáo tài chính và dự báo dòng tiền
• Tài sản cố định
• Kế toán chi phí
• Dự báo dòng tiền

2. Bán hàng

Dễ dàng tạo báo giá, đơn hàng khách hàng, thiết lập giao hàng, cập nhật số dư tồn kho và quản lý tất cả hóa đơn và khoản phải thu.

• Báo giá, đơn hàng và hóa đơn
• Giao hàng và trả hàng
• Bảng giá bằng nhiều loại tiền tệ
• Khả năng sẵn có để hứa hẹn (Available-to-promise)
• Nhìn tổng quan 360 độ về khách hàng và nhu cầu của họ
• Quản lý bán hàng và cơ hội hiệu quả
• Kiểm soát tín dụng
• Kiểm soát bảng giá

3. CRM

Tối ưu hóa tiềm năng của bộ phận dịch vụ, quản lý hợp đồng dịch vụ, lập kế hoạch dịch vụ và theo dõi các hoạt động tương tác với khách hàng.

• Quản lý cơ hội và pipeline
• Quản lý hợp đồng dịch vụ
• Lập kế hoạch dịch vụ
• Theo dõi qua nhiều tương tác khách hàng
• Cơ sở dữ liệu kiến thức
• Quản lý cuộc gọi dịch vụ
• Cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động dịch vụ
• Phân đoạn khách hàng

4. Mua hàng

Quản lý các giao dịch với nhà cung cấp như phát hành báo giá mua và đơn hàng, cập nhật tồn kho, xử lý trả hàng và tín dụng và xử lý thanh toán.

• Báo giá mua hàng
• Đơn đặt hàng và giao hàng mua hàng
• Trả hàng mua và ghi chú tín dụng mua hàng
• Yêu cầu mua hàng
• Chi phí nhập khẩu
• Tính toán chi phí nhập khẩu
• Hợp đồng blanket

5. Dự án

Cho phép phối hợp dựa trên dự án giữa lập kế hoạch dự án, vật liệu, năng lực và sử dụng nguồn lực, đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách.

• Ngân sách công việc
• Định nghĩa dự án
• Đơn đặt hàng liên quan đến dự án
• Lập kế hoạch năng lực
• Biểu đồ Gantt cho lập kế hoạch dự án
• Cập nhật các giai đoạn dự án
• Cập nhật trạng thái
• Báo cáo tài chính
• Hạn chế
• Quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ đầu đến cuối

6. Hàng tồn kho

Quản lý mức tồn kho, quản lý mặt hàng, bảng giá, thỏa thuận giá đặc biệt, chuyển kho và các giao dịch hàng tồn kho.

• Quản lý mặt hàng và truy vấn mặt hàng
• Kiểm soát bảng giá
• Nhập và xuất hàng tồn kho
• Quản lý kho và kitting
• Theo dõi số sê-ri và quản lý lô hàng
• Nhặt & đóng gói
• Đơn vị đo lường đa cấp

7. Sản xuất

Đơn đặt hàng sản xuất bao gồm các hướng dẫn lắp ráp và lập kế hoạch để hoàn thiện mặt hàng sản xuất.

• Định mức nguyên vật liệu
• Đơn đặt hàng sản xuất
• Dự báo
• Trình thuật sĩ lập kế hoạch yêu cầu vật liệu
• Báo cáo khuyến nghị
• Định tuyến
• Tính toán chi phí
• Kiểm soát WIP (Work In Progress)
• Quản lý nguồn lực

Read more: