Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP Business One -  Hướng dẫn nhân viên kinh doanh tạo đơn hàng được đặt mua từ khách hàng trong SAP Business One

Tham khảo thêm các tài liệu:

• Hướng dẫn tạo mã nhà cung cấp - khách hàng trong SAP Business One (Business Partner Master Data)
• Hướng dẫn tạo mã hàng hóa trong SAP Business One (Item Master Data)

Tạo đơn bán hàng (Sales Order)

Người dùng vào Main Menu -> Modules -> Sales - A/R -> Sales Order để bắt đầu tạo mới đơn bán hàng cho khách hàng.

Hình 1

Trong của sổ Sales Order được chia thành 3 khu vực:

• Area 1: thông tin khách hàng
• Area 2: thông tin hàng hóa
• Area 3: tổng giá trị đơn hàng.

Hình 2

Tại trường Customer của cửa sổ Sales Order, ta có thể chọn khách hàng từ danh sách khách hàng tạo sẵn bằng cách click vào biểu tượng tròn hoặc ấn TAB, sau khi chọn được khách hàng ta nhấn Choose.

Hình 3

Sau khi chọn khách hàng, Người dùng nhập danh sách sản phẩm hàng bán bằng cách click vào biểu tượng ô tròn tại trường Item No., hệ thống sẽ hiện lên list item các sản phẩm, nhấn Choose để chọn.

Hình 4

Sau khi chọn mã hàng, người dùng có thể điều chỉnh thông tin về đơn hàng như số lượng, đơn giá,...

- Unit Price: Đơn giá (mặc định khi thiết lập bảng giá Price List và Price List trong Payment Terms trên Business Partner Master Data)

- Tax code: Mã thuế VAT bán ra (mặc định trong tab Sales Data trên Item Master Data)

- Whse: Kho xuất hàng (mặc định trên Item Master Data -> Tab Inventory Data -> Default Warehouse)

- Quantity: Số lượng xuất bán

- Discount: Chiết khấu

- Total LC/Doc/SC: Tổng giá trị Local Currency/BP/System Currency

...

Sau khi kiểm tra lại các thông tin, người dùng nhấn nút Add để thêm vào hệ thống.

Hình 5

Note: Sales Order được tạo ra không tạo ra bút toán phát sinh và không ảnh hưởng số lượng tồn kho thực tế.