Hướng dẫn quy trình mua hàng trong SAP (Purchasing Process)
vi Tiếng Việt
  • en English
  • ko Korean
  • Phone: +84 903 952 648
  • sales@vinasystem.com
  • Kết nối với chúng tôi:
Nhận bản dùng thử
Vina System Logo
Vina System Logo
  • Trang chủ
  • Giới Thiệu
    • FAQ’s
    • Liên Hệ
    • Tuyển dụng
  • Dịch vụ
    • Tư vấn, triển khai phần mềm SAP Business One
    • Phát triển phần mềm
    • Hỗ trợ vận hành phần mềm SAP Business One
    • Tích hợp hệ thống
  • Giải pháp
    • Giải pháp SAP Business One
    • SAP Business One phiên bản Hana
    • Costing Add-ons SAP B1
    • Firm Banking SAP B1
    • Tích hợp hệ thống SAP B1
    • Giải pháp tùy chỉnh
  • Tin tức
  • Demo
  • Trang chủ
  • Blog
  • Hướng dẫn quy trình mua hàng trong SAP (Purchasing Process)
Chia sẻ
News

Hướng dẫn quy trình mua hàng trong SAP (Purchasing Process)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP Business One - Phân hệ mua hàng.

Tài liệu tham chiếu:

  • Tài liệu tổng quan quy trình mua hàng trong SAP Business One | Purchase Process
  • Quy trình thu mua hàng hóa trong SAP Business One | Purchasing Items
  • Xử lý các vấn đề với lệnh mua hàng trong SAP Business One | Issue Good Receipt POs
  • Xử lý hàng hóa trả lại và các khoản phải trả trong SAP Business One | Good Returns and A/P Credit Memos

 

I. Tạo đơn đặt hàng (Purchase Order)

Để bắt đầu ghi nhận đơn đặt hàng từ nhà cung cấp người dùng sẽ vào Main Menu -> Purchasing – A/P -> Purchase Order.

 

Hình 1

Trong cửa sổ Purchase Order được chia thành 3 khu vực:

  • Area 1: thông tin nhà cung cấp
  • Area 2: thông tin hàng hóa
  • Area 3: tổng giá trị đơn đặt hàng.

Hình 2

 

Để chọn nhà cung cấp từ danh sách tạo sẵn, click vào biểu tượng tròn hoặc nhấn phím Tab tại trường Vendor và nhấn Choose.

 

Hình 3

Sau khi chọn Vendor, Người dùng nhập danh mục hàng mua bằng cách click vào ô tròn tại trường Item No. hoặc phím Tab, hệ thống sẽ hiện lên list danh sách các mặt hàng, người sử dụng chọn mặt hàng cần mua và nhấn Choose để chọn. 

Hình 4

Sau khi đã chọn nhà cung cấp và các mặt hàng, người dùng điền tiếp các thông tin về:

Khu vực Area 1:

  • Posting Date: Ngày ghi nhận vào hệ thống
  • Delivery Date: Ngày giao hàng
  • Document Date: Ngày ghi nhận chứng từ

Khu vực Area 2:

  • Quantity: số lượng
  • Unit Price: Đơn giá
  • Discount: Tỷ lệ chiết khấu
  • Tax Code: Thuế suất VAT
  • Total: Tổng tiền
  • Whse: Kho nhập hàng

Và nhấn Add

Hình 5

Note: Purchase Order được tạo ra không ảnh hưởng số lượng tồn kho thực tế và không tạo ra bút toán phát sinh

II. Tạo chứng từ nhập kho (Goods Receipt PO)

Có 2 cách tạo chứng từ nhập kho:

Cách 1: Từ màn hình Purchase Order sử dụng tính năng Copy to (Góc phải cửa sổ) sang Goods Receipt PO, toàn bộ thông tin đã nhập từ Purchase Order sẽ chuyển sang Goods Receipt PO

Hình 6

Cách 2: Tạo Goods Receipt PO bằng thao tác từ màn hình Main Menu - > Purchasing -A/P -> Goods Receipt PO, sau đó chọn thông tin nhà cung cấp (Vendor) rồi sử dụng tính năng Copy From từ Purchase Order

Hình 7

Toàn bộ thông tin nhập kho đã được ghi nhận trong hệ thống

Hình 8

 

Thao tác tại Goods Receipt PO sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hàng tồn kho (Tồn kho tăng) và bút toán phát phát sinh cho kế toán

 

III. Hóa đơn đầu vào (A/P Invoice)

Màn hình A/P Invoice cho phép ghi nhận thông tin đầu vào và ảnh hưởng đến công nợ của nhà cung cấp, người dùng thao tác các chức năng Copy From hoặc Copy To tương tự như màn hình Goods Receipt PO

Hình 9

IV. Thanh toán (Outgoing Payment)

Sau khi đã tạo xong các bước của quy trình mua hàng bao gồm Purchase Order -> Goods Receipt PO -> A/P Invoice, bước tiếp theo là thanh toán cho khách hàng theo hóa đơn đã lập.

Để thực hiện điều này, ta vào Modules Banking -> Outgoing Payments -> Outgoing Payments

 

Hình 10

 

Chọn nhà cung cấp, chọn hóa đơn cần thanh toán, click vào biểu tượng túi tiền để ghi nhận hoàn thành việc thanh toán cho nhà cung cấp

 

Hình 11

 

Chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, bấm Ctrl Tab chọn số tiền cần thanh toán

 

Hình 12

 

Sau đó click Add trên màn hình Outgoing payment, hệ thống sẽ tạo bút toán thanh toán tiền cho nhà cung cấp, công nợ nhà cung cấp giảm.

Đây là tài liệu tham khảo theo quy trình chuẩn của SAP, ngoài ra SAP còn cung cấp một số tính năng khác cho phân hệ mua hàng như yêu cầu mua hàng từ phòng ban, bảng báo giá, trả lại hàng mua, hủy hóa đơn,... và một số báo cáo quản trị khác.

Copyright VinaSystem 20/06/2017

Đăng ký dùng thử SAP Business One

Tài liệu thi chứng chỉ SAP

Tìm hiểu lịch sử phần mềm SAP Business One

Tài liệu hướng dẫn sử dụng SAP Business One

 

Share

Categories

  • SAP Business One (31)
  • Lịch sử SAP Business One (13)
  • Tài liệu SAP Business One (24)
  • Tài liệu chứng chỉ SAP (31)
  • Tài liệu quy trình SAP B1 (52)
  • Khách hàng (94)
  • SAP HANA (7)
  • SAP Support (8)
  • Tuyển dụng (2)
  • SAP business One Cloud (1)

Related News

VINA BUHMWOO sử dụng hệ thống SAP Business One do VinaSystem triển khai
VINA BUHMWOO sử dụng hệ thống SAP Business One do VinaSystem triển khai
19/09/2017
VINA SYSTEM - GROWTH PARTNER OF THE YEAR 2022
VINA SYSTEM - GROWTH PARTNER OF THE YEAR 2022
08/08/2023
Tổng quan về các đơn vị đo lường trong SAP Business One - Units of Measure (UoM)
Tổng quan về các đơn vị đo lường trong SAP Business One - Units of Measure (UoM)
26/12/2017
Triển khai hệ thống ERP - SAP Business One | SAP B1
Triển khai hệ thống ERP - SAP Business One | SAP B1
02/03/2018
Xử lý số dư/công nợ từ khách hàng/nhà cung cấp trong SAP Business One
Xử lý số dư/công nợ từ khách hàng/nhà cung cấp trong SAP Business One
17/05/2018

Tag Cloud

  • Đơn mua hàng
  • Outgoing Payment
  • Incoming Payment
  • Purchasing Price List
  • SAP Business One
Success×
Lorem ipsum dolor sit amet byron frown tumult minstrel wicked clouded bows columbine full
Gọi điện thoại
+84 903 952 648
Contact Me on Zalo

Hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai SAP Bussiness One.

Nhận báo giá

Giới Thiệu

Có hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai ERP SAP cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Xem thêm

Dịch vụ

  • Tư vấn, triển khai phần mềm SAP Business One
  • Phát triển phần mềm
  • Hỗ trợ vận hành phần mềm SAP Business One
  • Tích hợp hệ thống

Liên Hệ

  • Số 1 Đường Đinh Lễ, Phường 13
    Quận 4, TP HCM
  • Phone: +84 903 952 648
  • sales@vinasystem.com

Gửi tin nhắn cho chúng tôi

Nếu bạn quan tâm đến các giải pháp của chúng tôi, đừng ngần ngại gửi tin nhắn để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

Gửi tin

Copyrights © 2025 All Rights Reserved by VINA SYSTEM.