Nếu công ty của bạn đang trong quá trình tìm hiểu một hệ thống ERP hoặc đã triển khai SAP Business One trong công ty của bạn, thì đây là bài viết dành cho bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa phiên bản SAP Business One sử dụng cơ sở dữ liệu SQL và HANA, qua đó bạn có thể lựa chọn được một giải pháp tốt hơn cho chính doanh nghiệp của bạn.
Khi doanh nghiệp bạn đang tìm hiểu về SAP Business One, đôi lúc bạn sẽ lúng túng khi nhận được báo giá với nhiều tùy chọn khác nhau - SAP Business One trên SQL, SAP Business One trên HANA, SAP Business One Cloud, On-Premise, Cloud-hosting, SaaS,...
Sự khác biệt cơ bản giữa SAP Business One trên SQL và SAP Business One trên HANA là công nghệ xử lý cơ sở dữ liệu. Phiên bản SQL dựa trên công nghệ lưu trữ đĩa trong khi HANA đang sử dụng công nghệ điện toán bộ nhớ đệm (In-Memory). Đối với HANA, dữ liệu được nạp trực tiếp vào bộ nhớ đệm của máy chủ vì vậy đòi hỏi nhiều hiệu năng để xử lý.
Liệu tốc độ / sức mạnh xử lý có là lý do duy nhất để chọn HANA hay SQL?
Để giúp bạn so sánh, chúng tôi đã liệt kê một số câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi 1: Công nghệ cơ sở dữ liệu HANA có ổn định hay không vì nó là một công nghệ mới?
Hiện tại HANA không phải là một công nghệ mới. Nó được phát hành lần đầu tiên vào năm 2010 cho các hệ thống SAP cao cấp hơn (SAP Business All in One) và hiện nay công nghệ này đã được chuyển sang SAP Business One vào năm 2012. Công nghệ này đã trải qua giai đoạn thử nghiệm và hiện nay có 16.300 khách hàng của HANA trên toàn thế giới có thể kể đến các tập đoàn lớn như Unilever, Colgate Palmolive,...
Câu hỏi 2: Chi phí bản quyền của HANA đắt hơn SQL?
Chi phí về bản quyền người sử dụng SAP (License User SAP) cho cả hai phiên bản là như nhau. Chi phí bản quyền cơ sở dữ liệu cho SQL và HANA là tương đương. Trên thực tế, chi phí bản quyền cơ sở dữ liệu SQL ở cấp doanh nghiệp có thể tốn kém hơn rất nhiều so với cơ sở dữ liệu của HANA.
Câu hỏi 3: Doanh nghiệp tôi muốn sử dụng máy chủ On-Premise và tôi nghe nói rằng tôi cần một máy chủ có đặc tính kỹ thuật rất cao. Chi phí sử dụng và bảo trì máy chủ HANA có đắt không?
Trái với những gì mà doanh nghiệp bạn hình dung, SAP Business One trên HANA là một giải pháp hợp lý và không đòi hỏi phải có một siêu máy tính để chạy! Có nhiều phần cứng HANA được chứng nhận bởi SAP bao gồm các thương hiệu như Dell, HP và Lenovo. Giá của máy chủ HANA chỉ cao hơn một chút so với máy chủ SQL vì nó cần bộ nhớ RAM nhiều hơn.
Câu hỏi 4: SAP Business One trên nền HANA có chạy trên Cloud được không?
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Vina System chúng tôi cung cấp các lựa chọn linh hoạt mà bạn có thể cân nhắc:
- Sử dụng SAP Business One trên nền SQL/HANA với máy chủ tại doanh nghiệp
- Sử dụng SAP Business One trên nền SQL/HANA với máy chủ đặt tại các trung tâm dữ liệu
- Sử dụng SAP Business One trên nền SQL/HANA với dịch vụ lưu trữ đám mây (SaaS).
Câu hỏi 5: Liệu HANA có thực sự cần thiết vì chúng tôi chỉ sử dụng các chức năng chuẩn của SAP Business One?
Với sự không có khác biệt đáng kể về giá cả giữa các phiên bản cơ sở dữ liệu SQL và HANA, không có lý do tại sao bạn nên đầu tư vào phiên bản SQL ngay bây giờ. Ngoài ra, SAP đã công bố vào năm 2015 rằng tất cả các bộ phận nghiên cứu và phát triển (R&D) sẽ được tập trung vào công nghệ HANA.
Với phiên bản SAP Business One trên nền HANA, giao diện người dùng được thiết kế đơn giản hơn, có các chức năng làm việc tối ưu hơn để giảm chi phí đào tạo và bàn giao tốn kém khi có nhân viên mới tham gia. Việc phát triển liên tục của tính năng "machine-learning" tại HANA cũng sẽ làm cho phần mềm thông minh hơn và tự động hoá việc xử lý các nghiệp vụ thủ công.
Nếu các lý do trên là chưa đủ, bạn có thể xem qua các tính năng này chỉ có trên HANA:
- Enterprise search - một công cụ tìm kiếm theo phong cách tự do giúp bạn sử dụng nhanh chóng việc truy xuất thông tin mà không cần mở nhiều chương trình.
- Dự báo các chức năng như dự báo dòng tiền; dự báo hàng tồn kho dựa trên dữ liệu / xu hướng lịch sử.
- Quản lý tiến độ giao hàng nâng cao
- Chức năng Analytics
- Ứng dụng di động bán hàng
- Chat Bot (khả năng học tập máy, sẽ được phát hành sớm) - hỗ trợ truy vấn ngôn ngữ tự nhiên như 'Giúp tôi phân tích dữ liệu bán hàng của tôi'.
Câu hỏi 6: Tại sao tôi cần HANA để báo cáo vì tôi có thể sử dụng Crystal Reports hoặc Jet Reports trong phiên bản SQL?
HANA không chỉ là một công cụ báo cáo. Đây là một nền tảng hỗ trợ các chức năng đòi hỏi công suất xử lý cao như lập dự báo, MRP, lên kế hoạch và nhiều hơn nữa.
Không giống như các công cụ báo cáo như Crystal và Jet, nơi bạn phải tuỳ chỉnh các báo cáo và phân tích từ đầu, giải pháp HANA đã được đóng gói trước với hơn 60 bảng điều khiển và KPI. Interactive Analytics dựa trên Excel cho phép người dùng chia nhỏ dữ liệu kinh doanh; thay đổi nhóm / bảng xoay / sắp xếp trình tự ngay và 'định dạng báo cáo' không cố định.
Là một đối tác triển khai SAP Business One tại Việt Nam, chúng tôi hiểu rõ các vấn đề mà doanh nghiệp tại Việt Nam đang gặp phải. Nếu bạn có những thắc mắc về giải pháp ERP cho doanh nghiệp mình cần được tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi
VINASYSTEM CO., LTD.
Address: 01, Dinh Le Street, Ward 12, District 4, Ho Chi Minh City.
Phone: (028) 3943 4072
Email: info@vinasystem.com
Xem thêm:
Đăng ký dùng thử SAP Business One
Đăng ký dùng thử SAP Business One trên nền HANA
Tìm hiểu lịch sử phần mềm SAP Business One
Tài liệu hướng dẫn sử dụng SAP Business One