Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP Business One -  Hướng dẫn nhân viên kinh doanh tạo hóa đơn bán hàng trong SAP Business One

Tham khảo thêm các tài liệu:

• Hướng dẫn tạo mã nhà cung cấp - khách hàng trong SAP Business One (Business Partner Master Data)
• Hướng dẫn tạo mã hàng hóa trong SAP Business One (Item Master Data)
• Hướng dẫn tạo phiếu giao hàng trong SAP Business One (Delivery)

Màn hình A/R Invoice cho phép ghi nhận thông tin hàng bán và ảnh hưởng đến công nợ của khách hàng, người dùng tính năng Copy From hoặc Copy To để tăng tốc độ làm việc:

I/ Sử dụng tính năng Copy From để chuyển thông tin từ Delivery sang A/R Invoice

Đầu tiên người dùng mở cửa sổ A/R Invoice bằng cách vào Main Menu -> Sales - A/R -> A/R Invoice

Hình 1

Trên cửa sổ A/R Invoice, người dùng có thể tạo mới một hóa đơn bán hàng trực tiếp bằng cách điền các thông tin vào các trường dữ liệu hoặc sử dụng tính năng Copy From bằng cách chọn thông tin Business Partner. Sau đó chọn tính năng Copy From từ Sales Quotation, Sales Order, Deliveries hoặc Blanket Agreement. Ở đây mình dùng tính năng Copy From từ Deliveries.

Hình 2

List of Deliveries sẽ hiện thông tin các chứng từ liên quan đến Business Partner mà người dùng chọn.

Hình 3

Sau khi chọn chứng từ liên quan, người dùng click Choose để chọn, chi tiết toàn bộ thông tin về phiếu Delivery đã tạo trước đó sẽ được chuyển sang màn hình A/R Invoice

Hình 4

II. Sử dụng tính năng Copy To để chuyển toàn bộ thông tin từ Sales Order/Sales Quotation/Deliveries sang A/R Invoice

Tương tự như ở mục I, người dùng có thể chuyển toàn bộ thông tin từ các phiếu: Sales Order/Sales Quotation/Deliveries sang A/R Invoice bằng cách sử dụng tính năng Copy To

Ví dụ:

Tại màn hình Delivery, sau khi thêm vào hệ thống, người dùng mở lại màn hình Delivery (1), gọi lại chứng từ gần nhất đã tạo (2), chọn tính năng Copy To để chuyển chứng từ sang A/R Invoice

Hình 5

Tại màn hình A/R Invoice, sau khi click Add, thông tin hàng bán đã được ghi nhận và ảnh hưởng đến công nợ của khách hàng.