Trong phần mềm ERP - SAP Business One cũng có một số các phím tắt nhanh để hỗ trợ thao tác của người dùng để làm việc tiết kiệm thời gian hơn.
1/ Các phím tắt chung của hệ thống:
- Hiển thị cửa sổ chức năng của hệ thống SAP Business One: Ctrl + 0
- In chứng từ/báo cáo hiện tại: Ctrl + P
- Hiển thị nhật ký chứng từ: Ctrl + J khi đang ở cửa sổ hạch toán kế toán (Journal Entry)
- Thoát khỏi hệ thống SAP Business One: Ctrl + Q
- Hủy bỏ tác vụ: Ctrl + Z
- Thực hiện lại tác vụ: Ctrl + Shift + Z
- Cắt: Ctrl + X
- Dán: Ctrl + V
- Sao chép: Ctrl + C
- Tìm kiếm tên đối tác hoặc hàng hóa vật tư với từ khóa: Nhập * và từ khóa trong ô “Tên đối tác” hoặc “Tên hàng hóa vật tư” rồi nhấn Tab
- Chọn nhiều đối tượng: Nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift + nhấp chọn đối tượng
- Xem các ô do người dùng định nghĩa: Ctrl + Shift + U
- Xem bản ghi/chứng từ kế tiếp: Ctrl + →
- Xem bản ghi/chứng từ trước đó: Ctrl + ←
- Chuyển sang trạng thái thêm mới: Ctrl + A
- Chuyển sang trạng thái tìm kiếm: Ctrl + F
- Thay đổi tên của ô: Ctrl + nhấp đôi chuột lên ô cần đổi
- Nhập ngày hiện tại vào ô có định dạng ngày: Bất kì phím nào rồi nhấn Tab (ngoại trừ phím số)
- Nhập ngày của tháng hiện tại vào: Nhập ngày và nhấn Tab
- Nhập ngày tháng của năm hiện tại vào: Nhập ngày tháng và Tab
- Đóng tất cả cửa sổ làm việc ngoại trừ cửa sổ chức năng chính của hệ thống SAP Business One: Shift + nhấp vào dấu X ở góc phải phía trên của cửa sổ làm việc
- Đóng cửa sổ hiện hành: Esc
2/ Phím tắt dành cho bảng dữ liệu
- Thêm dòng: Ctrl + I
- Tạo bản sao của dòng: Ctrl + M
- Xóa dòng: Ctrl + K
- Hiển thị thông tin chi tiết của dòng: Ctrl + L
- Đến dòng đầu tiên: Ctrl + H
- Đến dòng cuối cùng: Ctrl + E
- Sao chép thông tin của ô phía trên: Ctrl + ↑
- Sắp xếp cột của bảng dữ liệu theo thứ tự tăng dần: Nhấp đôi chuột vào tiêu đề cột
- Sắp xếp cột của bảng dữ liệu theo thứ tự giảm dần: Giữ phím Alt + nhấp đôi vào tiêu đề cột
3/ Phím tắt dành cho chứng từ mua bán
- Tính lợi nhuận gộp: Ctrl + G
- Chỉ định phương thức thanh toán: Ctrl + Y
- Tính khối lượng và thể tích: Ctrl + W
- Mở tài liệu gốc: Ctrl + N
- Mở tài liệu đích: Ctrl + T
- Đi đến ô “Mã đối tác” (Business Partner Code): Ctrl + U
- Đi đến ô “Ghi chú” (Remarks): Ctrl + R
- Chọn số serial của vật tư hàng hóa: Ctrl + Tab khi đang ở ô “số lượng” (Quantity)
- Kiểm tra giá gần nhất: Ctrl + Tab khi đang ở ô “đơn giá” (Unit Price)
- Hiển thị hàng hóa vật tư thay thế (Alternate Items): Ctrl + Tab khi đang đứng ở ô “mã vật tư hàng hóa” (Items No.)
- Sao chép số tiền của hóa đơn sẽ trả khi nhập liệu thanh toán: Sau khi nhấn vào hình túi tiền để chỉ định phần thanh toán, nhấn Ctrl + B để sao chép số tiền sẽ trả
- Mở báo cáo hàng hóa vật tư theo nhà kho: Ctrl + Tab khi đang ở ô “nhà kho” (Whse)
Xem thêm:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng SAP Business One
Đăng ký dùng thử SAP Business One
Giải pháp ERP tối ưu cho ngành sản xuất