Những lý do nên chọn SAP Business One

Trang chủ
Blog
Những lý do nên chọn SAP Business One

Những lý do nên chọn SAP Business One

26/05/2017

Tổng quan SAP

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường nghĩ rằng SAP chỉ đáp ứng cho các công ty lớn. Nhưng bạn có biết SAP đã triển khai rất thành công với hơn 67000 khách hàng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới.

Thực tế, 78% khách hàng của SAP là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, SAP Business One cung cấp cho bạn tất cả các chức năng quản lý quy trình kinh doanh bao gồm tài chính kế toán, mua hàng, bán hàng, quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp, tồn kho trong cùng một hệ thống tích hợp. Bạn có thể kiểm soát một cách chính xác và theo dõi doanh thu, chi phí một cách hiệu quả đồng ghi nhận tất cả các thông tin liên quan đến khách hàng và nhiều tính năng hỗ trợ khác

7 tính năng SAP Business One mang đến cho doanh nghiệp:

Quản lý tài chính – kế toán

Quản lý sổ cái, bút toán, ngân sách và các khoản phải thu, phải trả. Kiểm soát tất các các hoạt động ngân hàng và các nghiệp vụ cấn trừ tài khoản linh hoạt, cung cấp đa dạng báo cáo tài chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và quản lý tuổi nợ. Cập nhật một cách chính xác và kịp thời.

Hoạt động mua hàng và sản xuất

Quản lý quy trình mua hàng linh hoạt, bao gồm nhận hàng, hóa đơn và trả lại hàng mua. Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, kiểm soát định mức nguyên vật liệu và nhập xuất tồn kho một cách tự động.

Chức năng cảnh báo

Giải quyết một cách nhanh chóng các vấn đề cần xử lý khẩn cấp. Kiểm soát quản lý và các cảnh báo, như quản lý việc giảm giá hàng bán và quy trình phê duyệt, giúp các hoạt động xử lý ổn định.

Quản lý quan hệ khách hàng

Theo dõi và kiểm soát một cách hiệu quả tất cả thông tin khách hàng. SAP Business One cũng cho phép bạn phân tích thông tin khách hàng từ hoạt động kinh doanh, mua hàng và tài chính để đáp ứng một cách nhanh chóng các nhu cầu của doanh nghiệp

Báo cáo và phân tích

Hoạt động dựa trên thông tin tức thời. Báo cáo trực quan giúp bạn dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết và đánh giá hiệu quả chính xác.

Tích hợp và tùy chỉnh

SAP B1 cung cấp công cụ SDK để giúp mở rộng giải pháp với SAP Business One. Một số yêu cầu từ khách hàng không bao gồm trong hệ thống SAP B1 tiêu chuẩn có thể được tùy chỉnh thêm. Nó cũng có thể tích hợp với những hệ thống khác như DMS, WMS, HRM…

Tinh giản toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn

SAP Business One tích hợp tất cả các chức năng kinh doanh quan trọng vào một hệ thống, làm cho thông tin có thể truy cập ngay lập tức trên toàn tổ chức.

Chi tiết giải pháp

HỆ THỐNG PHÁT TRIỂN TRONG SAP BUSINESS ONE

Tính độc lập, dữ liệu chính xác toàn diện cho quy trình kinh doanh của doanh nghiệp
Tính trực quan, dễ sử dụng có thể mở rộng phần mềm trong tương lai
Một hệ thống đồng bộ cùng Microsoft MSSQL, có thể mở rộng dữ liệu trong tương lai
Một công cụ cho phép xây dựng báo cáo – Crystal Report
Một giải pháp được bảo mật và sao lưu
Một giải pháp với nền tảng dữ liệu SAP HANA – một công nghệ mới và hiệu năng tối ưu

KẾ TOÁN VÀ TÀI CHÍNH

Với một quy trình tài chính hợp lý, bạn có thể tiết kiệm được thời gian xử lý. Báo cáo chính xác và nhanh chóng cho bạn cái nhìn toàn diện về tính cân đối trong kế toán.
Sổ cái và các nghiệp vụ phát sinh
Quản lý chi phí kế toán và kiểm soát chi phí dự án
Quản lý ngân sách
Các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng
Nghiệp vụ thanh toán và cấn trừ công nợ
Các báo cáo tài chính
Các loại thuế suất giá trị gia tăng
Hỗ trợ đa ngôn ngữ

BÁN HÀNG VÀ KHÁCH HÀNG

Sử dụng CRM để quản lý nhu cầu khách hàng, giúp bạn tăng doanh thu mỗi khách hàng trong khi giảm tỉ lệ doanh thu
Quản lý cơ hội bán hàng
Quản lý thông tin và hoạt động khách hàng
Ghi nhận báo giá và đơn hàng
Hóa đơn và công nợ
Dự báo bán hàng trong tương lai
Quản lý hợp đồng dịch vụ
Theo dõi và quản lý dịch vụ chăm sóc khách hàng

HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG VÀ SẢN XUẤT

Loại bỏ chi phí bằng cách tự động hóa, giảm ghi nhận hóa đơn giấy, chi phí gở thư và cả chi phí ký gởi ngân hàng nhất định.
Yêu cầu mua hàng
Đặt hàng và thời gian yêu cầu giao hàng
Nhận hàng và trả hàng
Hóa đơn đầu vào và công nợ
Định mức nguyên vật liệu
Lệnh sản xuất
Dự bán và lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu

QUẢN LÝ VÀ PHÂN PHỐI

Theo dõi chặt chẽ hơn về hàng tồn kho. Tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho và giảm khoản luân chuyển chậm.
Quản lý hàng hóa
Nhập kho, xuất kho và tồn kho thực tế
Chuyển kho và quản lý số series
Đánh giá lại hàng tồn kho
Danh sách khách hàng và nhà cung cấp
Bảng giá hệ thống và giá đặc biệt theo từng đối tượng hoặc nhóm hàng hóa
Quản lý số lô
Quản lý đóng gói và giao hàng

Ngành công nghiệp

Mỗi ngành công nghiệp thì có những đặc thù chuyên biệt, yêu cầu và thách thức cho từng ngành. Đó là lý do tại sao SAP và những đối tác có hơn 550 giải pháp cụ thể cho các ngành công nghiệp. Dù doanh nghiệp là sản xuất, thương mại hay dịch vụ, SAP có thể mang đến cho doanh nghiệp giải pháp giúp họ quản lý nhu cầu và kiểm soát toàn bộ quy trình doanh nghiệp.

SAP hợp tác chặt chẽ với các đối tác giải pháp phần mềm được lựa chọn để phát triển giải pháp đơn giản, đã được kiểm chứng và giá cả phải chăng theo ngành, dựa trên các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt. Các giải pháp đã được tích hợp và đóng gói sẵn cho ngành công nghiệp được thiết kế để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, cho phép bạn kiểm soát chi phí và thời gian của dự án nhiều hơn.